Qual melhor software de controle de estoque para o meu negócio

Empresas de todos os portes e segmentos de mercado que possuem estoque devem saber como gerenciá-lo de maneira adequada. Além de ser um setor essencial para o pleno funcionamento do seu negócio também é bastante estratégico.

Por isso, não só as suas entradas e saídas devem ser bem controladas, como é importante ainda saber interpretar as informações que ele fornece.

E se você pergunta: qual melhor software de controle de estoque para o meu negócio? continue lendo este artigo e confira os seus tópicos a seguir.

• Importância do software de controle de estoque
• Registro de entradas e saídas do setor
• Uso intuitivo e de fácil aprendizagem
• Automação dos procedimentos
• Conexão com os demais setores
• Relatórios e inventários completos
• Como escolher a melhor ferramenta

Importância do software de controle de estoque

Antes de saber qual melhor software de controle de estoque para o seu negócio, é necessário que você entenda a importância de contar com essa ferramenta. E para tanto, é preciso ainda conhecer a relevância que esse setor possui dentro da sua empresa.

A questão é que o estoque de um empreendimento não é apenas o local físico onde são armazenadas as mercadorias que, posteriormente, serão vendidas. Esse setor pode indicar quais são os produtos preferidos dos seus clientes e quais possuem baixa procura.

Também mostra os períodos que cada artigo é mais vendido e demais informações sobre o comportamento de compra do seu público alvo. Esses dados são essenciais para as campanhas de marketing do seu negócio e mesmo para aumentar a conversão de vendas.

No entanto, se o controle de estoque não for muito bem feito, essas informações não serão precisas. E a melhor maneira de garantir essa precisão é com um software controle de estoque que ofereça todas as funções e características necessárias para um trabalho de alta qualidade.

Registro de entradas e saídas do setor

Embora seja uma funcionalidade básica do software de controle de estoque, é de extrema importância. Ela serve para registrar todas as movimentações, ou seja, as mercadorias que são compradas e entram no setor e os artigos que saem porque foram vendidos.

Nesses momentos, é essencial que o registro seja bem completo, indicando a quantidade de cada item que entra ou sai. Além disso, na entrada, o adequado é que o programa permita que seja incluído o máximo de informação a respeito de cada mercadoria.

Com isso, é possível ser ainda mais preciso sobre as preferências dos seus clientes. E, assim, por exemplo, além de saber que a camisa de modelo X é a mais procurada, também identificar que a cor preferida pelos seus clientes é a branca e que o tamanho é o médio.

Uso intuitivo e de fácil aprendizagem

A equipe que trabalha no estoque pode ter uma rotina bem corrida, ainda mais se o fluxo de movimentações do setor é grande. Por isso, é essencial que o software de controle de estoque seja intuitivo, permitindo que os seus colaboradores consigam usá-lo sem mistérios.

No entanto, quando o programa é implantado na empresa, a sua equipe precisa de um treinamento para aprender a usar de modo adequado a nova ferramenta. Nesse sentido, ele deve proporcionar uma aprendizagem simples e fácil para não prejudicar a rotina empresarial.

Automação dos procedimentos

O melhor software de controle de estoque para o seu negócio é aquele que facilita a rotina dos seus colaboradores. Afinal, se o programa tornar a realização das tarefas ainda mais trabalhosa, então, não está alcançando o seu objetivo, que é o de garantir eficiência.

Isto é, o software deve possibilitar que a sua equipe faça mais em menos tempo sem perder em qualidade e sem sobrecarregar ninguém. Para tanto, é preciso tornar alguns procedimentos automáticos, que com poucos cliques sejam concluídos.

Isso evita a perda de tempo com a digitação de dados que já foram incluídos no sistema, bastando acessá-los e usá-los de acordo com a necessidade.

Conexão com os demais setores

Outro aspecto importante para uma ferramenta que ajuda a controlar o estoque da sua empresa é que ele possa ser conectado aos demais setores. Esse é mais um fator que torna o software um grande aliado da eficiência da sua equipe no dia a dia.

Com isso, ao estar conectado ao setor de vendas, por exemplo, sempre que uma mercadoria é vendida, automaticamente, o programa dá baixa desse item no estoque. Da mesma forma, o financeiro recebe a informação de que um produto foi vendido e emite a nota fiscal, etc.

Além de facilitar, mais uma vez, a rotina da sua equipe, essa característica permite mais dinamismo para o cotidiano. Assim, as vendas são mais rápidas e, por consequência, pode ser realizado um maior volume delas, aumentando a sua conversão.

Relatórios e inventários completos

A escolha certa também vai ajudar na sua tomada de decisões. Isso porque com um programa de qualidade e eficiente, é possível obter relatórios e inventários do estoque com muito mais rapidez. Além disso, os seus dados sempre serão completos e atualizados.

Esses documentos são essenciais para que você consiga fazer as melhores escolhas, seja no dia a dia, determinando quais produtos colocar em promoção, seja para momentos decisivos, quando vai fechar novas parcerias, por exemplo. Assim, as chances de errar são menores.

Como escolher a melhor ferramenta

O melhor software de controle de estoque para o seu negócio é um software ERP, pois além de contar com todas as funcionalidades citadas, também oferece recursos para gerenciar os demais setores. Entre eles, o financeiro, o de vendas, o fiscal, o RH e outros.

Um software ERP também é altamente seguro, armazenando os dados na nuvem, e permitindo o seu acesso remoto, de qualquer lugar e a qualquer momento, até mesmo com smartphones. Assim, é possível realizar tarefas e tomar decisões com muito mais agilidade.

O software ERP garante economia no médio prazo, seja com a redução do seu quadro de pessoal, seja porque cuida de toda a segurança dos seus dados, sendo desnecessário fazer investimentos extras nesse setor. Por consequência, aumenta o sucesso do seu negócio.