Qual melhor software de gestão financeira para o meu negócio?

Mesmo pequenas e microempresas se beneficiam em muito dos softwares de gestão financeira. Afinal, não são apenas os grandes empreendimentos que precisam, todos os dias, lidar com um grande volume de informações.

E por mais competentes que sejam os seus colaboradores, a imensa quantidade de dados a gerir não pode mais ser trabalhada apenas de forma manual. A sua equipe precisa contar com as ferramentas tecnológicas adequadas.

E como optar pelo melhor produto? Para ajudar você com essa dúvida, continue lendo este artigo e descubra nos tópicos a seguir o que deve ser levado em consideração na hora de saber qual melhor software de gestão financeira para o seu negócio.

• Tenha o controle financeiro
• Faça o fluxo de caixa eficiente
• Ajude no planejamento financeiro
• Automatize os processos rotineiros
• Possa ser acessado à distância
• Garanta a segurança dos dados
• Seja conectado aos demais setores
• Contribua com a tomada de decisões

Tenha o controle financeiro

O primeiro ponto na hora de avaliar qual melhor software de gestão financeira para o seu negócio pode ser óbvio, mas é também fundamental. Afinal, se o programa não tiver o módulo de controle financeiro, então, ele não vai poder fazer nada pelas suas finanças.

Também é importante que ele seja bastante completo e supra todas as necessidades da sua empresa. Ou seja, consiga substituir as tarefas que são realizadas pela sua equipe em planilhas, aplicativos e demais recursos. Também deve realizá-las com mais agilidade.

Faça o fluxo de caixa eficiente

O fluxo de caixa é um controle básico que deve ser feito no dia a dia da sua empresa, dessa forma, não pode faltar no software de gestão financeira escolhido. Essa funcionalidade é essencial para acompanhar a situação econômica do seu negócio em tempo real.

Isso porque o fluxo de caixa registra as entradas e saídas do caixa, ou seja, os gastos por conta das contas a pagar e os ganhos devido às contas a receber. Além disso, ele ajuda a controlar a data de vencimento de cada conta, garantindo que seja quitada.

Da mesma forma, informa quando um cliente não pagou o que devia, contribuindo com a negociação das dívidas e reduzindo o número de inadimplentes. Pode ainda contar com recursos para fazer verificações e saber se está tudo ok.

Ajude no planejamento financeiro

Com essas e outras funções, de maneira clara e simples de usar, o software de gestão financeira também deve contribuir com o planejamento financeiro. Lembre-se que essa é uma ferramenta indispensável para avaliar a situação econômica do seu negócio no longo prazo.

Muitas vezes, a sua empresa vende bastante mercadorias, mas na realidade está cheia de dívidas, por conta dos altos custos que possui. Frente a isso é preciso fazer mudanças, sendo que é o planejamento financeiro que pode indicar isso e ajudar a mudar a situação.

Com o adequado planeamento das finanças do seu negócio, você pode ainda analisar quando é o melhor momento para novos investimentos, inclusive, se deseja ampliar o seu mercado consumidor.

Automatize os processos rotineiros 

O melhor software de gestão financeira para o seu negócio deve ainda ser prático de usar, contribuindo para que a sua equipe realize as tarefas de modo mais eficiente. Ou seja, em menos tempo, mas se perder em qualidade.

Mesmo que exija um treinamento, não deve ser um programa que torna a rotina mais dispendiosa. Ele deve oferecer processos automatizados que, com poucos cliques, seja facilmente realizado. Também deve facilitar o uso das informações.

Isto é, dados sobre clientes, produtos e fornecedores devem ser adicionados no seu sistema apenas uma vez. Depois, essas informações ficam salvas e podem ser usadas quando preciso, sem que devam ser digitadas de novo, economizando muito tempo.

Possa ser acessado à distância

Outra dica para a melhor escolha é que o software tenha acesso remoto, assim, pode ser acessado à distância, mesmo quando você estiver fora da empresa. Isso pode ser feito por meio de qualquer computador ou mesmo aparelho móvel com acesso à internet.

Essa comodidade é essencial para equipes que realizam vendas externas e para quando é preciso fazer reuniões fora da empresa ou mesmo viagens a negócios. Afinal, mesmo longe do seu negócio é possível saber tudo o que está acontecendo.

Garanta a segurança dos dados

Mesmo com o acesso remoto do software, sendo que para tanto ele deve funcionar na nuvem, a segurança dos dados do seu negócio está totalmente garantida, desde que você contrate uma empresa de confiança. Isso porque é você quem decide quem pode acessar o sistema.

Também consegue restringir o acesso das pessoas habilitadas a entrar nele. Com isso, é possível, por exemplo, deixar que os colaboradores consigam consultar apenas determinadas informações, tornando o trabalho ainda mais eficiente.

Seja conectado aos demais setores

O melhor software de gestão financeira para o seu negócio deve ainda se conectar aos demais setores, como vendas, comercial, estoque e outros. Se isso não acontecer, pouco vai adiantar, uma vez que em qualquer empresa tudo está conectado.

Com a conexão, depois que uma venda é feita, essa informação vai para o setor financeiro e atualiza o seu fluxo de caixa, além disso, a nota fiscal é emitida e o boleto bancário é gerado, se o cliente optar por essa forma de pagamento. Ou seja, tudo fica descomplicado.

Contribua com a tomada de decisões

Entre tantas opções de software de gestão financeira se destaca o software ERP, um sistema de gestão empresarial que, além do setor financeiro, abraça os demais departamentos. Entre eles, estoque, vendas, comercial, fiscal, RH e todos os demais.

Esse tipo de ferramenta é indispensável para a tomada de decisões, uma vez que, além de tudo o que já foi dito que deve ter para ser o melhor, possibilita a obtenção de relatórios sempre atualizados e completos. Assim, você toma as melhores decisões para o seu negócio.

Isso é possível porque você se baseia em dados concretos, levantamentos do seu negócio, e não em achismos, que podem ser enganosos. Dessa forma, estão garantidas as melhores escolhas para o sucesso do seu empreendimento.